Zalety outsourcingu IT dla małych firm
Jakie są zalety outsourcingu IT? Outsourcing IT ma wiele zalet, które sprawiają, że jest to popularna strategia biznesowa. Po pierwsze, outsourcing IT pozwala firmie obniżyć koszty związane z wymaganiami usług niecyfrowych. Jest to również doskonała okazja do wynajęcia specjalistycznej wiedzy na jedno zlecenie. Istnieje jednak wiele wad, jak również usługi outsourcingu IT. Wszystko zależy od rodzaju usługi, której wymaga firma, i kwoty, którą można wydać.
Outsourcing IT stał się obecnie tak popularny, ponieważ wiele firm dostrzegło zalety zatrudniania wykwalifikowanych specjalistów z zewnątrz. Z jednej strony obniża koszty, ponieważ eksperci pracują już dla klienta zewnętrznego. Z drugiej strony dostawcy zapewniają tym ekspertom szkolenia i wskazówki, aby wiedzieli, jak właściwie korzystać z ich zasobów. Nie ma lepszej opcji niż outsourcing niektórych krytycznych zadań w celu uwolnienia wewnętrznego zespołu programistów.
Z outsourcingiem IT wiąże się wiele zagrożeń. Najważniejszym ryzykiem jest ryzyko utraty kontaktów i cennych partnerstw w przypadku awarii technologii dostawcy. To jeden z powodów, dla których wiele firm woli zlecać te zadania na zewnątrz. Wierzą, że otrzymają bardziej doświadczoną i wykwalifikowaną firmę niż sprzedawca. Sprzedawcy zazwyczaj przyjmują zapłatę zgodnie z warunkami umowy, więc jeśli klient zdecyduje się nie korzystać z usług, sprzedawca nie otrzyma żadnych pieniędzy.
Aby zminimalizować ryzyko, musisz upewnić się, że wybrany przez Ciebie dostawca outsourcingu IT jest dobrze dopasowany do potrzeb Twojej firmy. Możesz to zrobić, oceniając zadania, których potrzebuje Twoja firma, oraz wiedzę specjalisty od outsourcingu. Jeśli outsourcingujesz do firmy zewnętrznej, nie masz kontroli nad zadaniami ani jakością zasobów. Zadania zostaną zlecone ekspertom w Twoim imieniu i nie ma możliwości sprawdzenia postępów.
Kolejną zaletą outsourcingu IT jest oszczędność kosztów. Ponieważ większość firm informatycznych świadczy szeroki zakres usług, w tym optymalizację wyszukiwarek i zarządzanie treścią, mogą one zaoszczędzić sporo pieniędzy. Dzieje się tak dlatego, że firma prowadząca proces outsourcingu ma dostęp do specjalistów, którzy płacą mniej niż specjaliści zatrudnieni na podobnym stanowisku. Kolejną korzyścią jest to, że eksperci outsourcingu IT są szkoleni w zakresie najnowszych technologii i aplikacji komputerowych. Oznacza to, że małe firmy będą mogły korzystać z najnowocześniejszych technologii bez wydawania zbyt dużych pieniędzy na szkolenie własnego zespołu wsparcia IT.
Eksperci outsourcingu mają też bardziej efektywną strategię rozwoju. Wiele firm koncentruje się wyłącznie na działaniach rozwojowych i konserwacyjnych. Strategia biznesowa outsourcingu IT umożliwia im cięcie kosztów związanych z tymi działaniami. Pozwala im również zwiększyć częstotliwość i wielkość projektów, a także realizować różnego rodzaju zadania. Te i inne wymienione powyżej zalety to tylko niektóre z wielu korzyści, jakie firmy outsourcingowe IT oferują organizacjom.