Korzyści z obsługi informatycznej dla firm

Outsourcing to proces polegający na przekazywaniu pewnych zadań zewnętrznym dostawcom, co pozwala uwolnić zasoby firmy na rzecz kluczowych kompetencji. Zazwyczaj dotyczy to zarządzania technologiami informacyjnymi. Na całym świecie firmy wydają ponad 1 bilion dolarów rocznie na outsourcing technologii informacyjnych. Outsourcing usług informatycznych dla firm może obejmować wszystko, od utrzymania bezpieczeństwa cybernetycznego i infrastruktury informatycznej po dostosowanie rozwiązań informatycznych do potrzeb danej branży. Podczas gdy niektóre firmy decydują się na outsourcing tylko niektórych funkcji, inne decydują się na outsourcing całych potrzeb informatycznych.

Koszty

Outsourcing IT może zaoszczędzić firmie ogromną ilość pieniędzy. Dwóch pracowników IT będzie kosztować $ 150,000-$ 200,000 rocznie. To nie obejmuje PTO, ubezpieczenia i innych kosztów ogólnych. Ponadto, wynagrodzenia mogą eskalować jak firma rośnie. Jeśli biuro ma 75 pracowników, dwóch pracowników IT nie będzie w stanie nadążyć za obciążeniem pracą. Będzie to wymagało dodatkowego technika Tier 1 help desk. Dodatkowe koszty będą przypadały na jednego użytkownika i nowe projekty.

Wybór partnera outsourcingowego to ważny krok w rozwoju firmy. W miarę rozwoju firmy, będzie ona potrzebowała więcej sprzętu, oprogramowania i pracowników. Będzie też potrzebować więcej wsparcia technicznego i zespołów rozwojowych. Outsourcing może zrównoważyć wymagania wzrostu z budżetem firmy. Jednak koszty związane z outsourcingiem różnią się znacznie, więc firma powinna rozejrzeć się przed podpisaniem umowy.

Oprócz kosztów, decyzja o outsourcingu operacji IT jest jedną z najbardziej strategicznych decyzji, jakie podejmie firma. Decyzja ta powinna być oparta na zrozumieniu mocnych stron organizacji, jej przyszłego kierunku i kultury biznesowej. Ryzykowne jest zlecanie operacji na zewnątrz wyłącznie ze względu na koszty, ponieważ może to spowodować utratę wiedzy, którą można było zdobyć wewnętrznie.

Koszty rozwoju oprogramowania mogą się znacznie różnić, wahając się od 25 do 50 dolarów za godzinę. Korzystanie z usług dostawcy outsourcingu w Ameryce Północnej może być kosztowną propozycją. Na przykład, zatrudnienie jednego programisty może kosztować do sześciu tysięcy dolarów miesięcznie. Ale koszt zatrudnienia starszego programisty może być znacznie wyższy.

Outsourcing IT może zapewnić firmom większą elastyczność niż rozwój wewnętrzny. Rozwój wewnętrzny wymaga zespołu zasobów ludzkich, pełnego zespołu programistów i infrastruktury IT. Wymaga również dodatkowych pieniędzy na wynagrodzenia dla programistów. A ważne jest, aby mieć solidną infrastrukturę IT, aby zespoły rozwoju oprogramowania mogły być prowadzone skutecznie.

W przeciwieństwie do wewnętrznych kosztów IT, outsourcing działu IT może również zaoszczędzić pieniądze firmy. Outsourcowana obsługa informatyczna firm może zaoszczędzić pieniądze poprzez zmniejszenie wydatków wewnętrznych i zwiększenie produktywności. Na przykład, gdy serwer ulega awarii lub router działa nieprawidłowo, firma może doświadczyć znacznej ilości przestojów. Każdy okres, w którym pracownicy nie mogą efektywnie korzystać z technologii, będzie kosztował firmę pieniądze i cenny czas.

Korzyści

Outsourcing IT to świetny sposób na obniżenie kosztów i zwiększenie wydajności w organizacji. Zamiast zatrudniać i szkolić wewnętrzny zespół IT, firma może przekazać prace informatyczne stronie trzeciej i skupić się na zadaniach wewnętrznych. Outsourcing pozwala zaoszczędzić pieniądze, czas i zasoby, a także zapewnić wysoką jakość pracy. Outsourcowani eksperci mogą realizować projekty szybciej i dokładniej niż pracownicy wewnętrzni.

Inną zaletą outsourcingu jest to, że może on pomóc firmie w przyjęciu nowej kultury. Outsourcing umożliwia również firmom obsługę większej liczby typów projektów. Może to poszerzyć portfolio i pomóc pracownikom w zdobyciu nowych umiejętności. Istnieje wiele różnych typów projektów outsourcingowych, a firma może skalować swoje potrzeby w zakresie outsourcingu, aby dopasować je do pory roku.

Outsourcing pozwala również zespołowi skupić się na zadaniach, które wykonuje najlepiej. Ponieważ dostawca outsourcingu jest przedłużeniem firmy, prawdopodobnie rozumie potrzeby i kulturę firmy. Ważne jest, aby zrozumieć wymagania projektu i jasno je zakomunikować partnerowi outsourcingowemu. Do ułatwienia komunikacji można wykorzystać pocztę elektroniczną, telefon, czat i internetowe narzędzia do przesyłania wiadomości. Należy jednak pamiętać, że outsourcing to wciąż projekt firmy. Kierownik projektu powinien być w stanie ściśle monitorować zespół outsourcingowy i przeglądać dostarczane produkty.

Outsourcing IT może pomóc firmie zaoszczędzić pieniądze. Firmy outsourcingowe mają dostęp do szerszego zakresu usług. Mogą również uzyskać dostęp do siły nabywczej, co może przełożyć się na oszczędności. Ponadto, zewnętrzne firmy informatyczne mogą zapewnić specjalistyczne doradztwo i codzienne wsparcie. Mogą również pomóc firmie w opracowaniu najlepszej strategii IT dla firmy.

Inną korzyścią z outsourcingu IT jest to, że pozwala firmom skalować ich usługi IT dla firm w miarę potrzeb. Jest to wielka korzyść dla rozwijających się firm, ponieważ zatrudnianie wewnętrznych pracowników IT może być kosztowne. Ponadto, outsourcing pozwala firmom skupić się na planowaniu strategicznym. Firma IT może pomóc firmom w optymalizacji infrastruktury IT, zmniejszeniu przestojów i zwiększeniu produktywności.

Infrastruktura IT odgrywa krytyczną rolę we współczesnym środowisku biznesowym. Jednak nie wszystkie firmy mają zasoby, aby w nią inwestować. Niektóre mogą nie posiadać dedykowanego zespołu IT lub nie dysponować kapitałem na jego zatrudnienie. Jednak outsourcing jest powszechną metodą wypełniania tych luk. Korzyści płynące z outsourcingu IT obejmują obniżenie kosztów, usprawnienie procesu odzyskiwania danych po awarii oraz możliwość skorzystania z wiedzy eksperta IT.

Bezpieczeństwo

Outsourcing bezpieczeństwa dla firm nie jest dobrym wyborem dla każdej firmy. Niektóre organizacje niechętnie decydują się na stały outsourcing funkcji bezpieczeństwa i mogą poszukiwać ekspertów ds. bezpieczeństwa spoza własnej organizacji, aby pomóc im w pełnieniu tymczasowych lub długoterminowych ról. Podczas gdy dostawca usług bezpieczeństwa powinien mieć odpowiednie doświadczenie, powinien również mieć dobrą reputację i być w stanie wykazać zdolność do pracy z potrzebami bezpieczeństwa firmy.

Firmy powinny najpierw zdecydować, jakich obszarów nie mogą obsłużyć we własnym zakresie, a następnie odpowiednio je sklasyfikować. Następnie należy określić, jakim budżetem dysponują, aby zainwestować w zewnętrznych ekspertów ds. bezpieczeństwa. Po określeniu budżetu należy ustalić, jaki poziom usług i umowy jest potrzebny. Zespoły bezpieczeństwa muszą być dobrze wyszkolone i posiadać wiedzę na temat najnowszych zagrożeń i praktyk.

Outsourcing bezpieczeństwa dla firm to także redukcja kosztów. Operacje bezpieczeństwa wymagają specjalistycznych narzędzi i systemów oprogramowania, które wymagają ciągłego rozwoju i utrzymania. Wewnętrzny zespół może nie mieć czasu, aby zająć się takimi zadaniami. Z drugiej strony, zespoły outsourcingowe mają wieloletnie doświadczenie i nadążają za zmieniającymi się trendami w zakresie bezpieczeństwa. Ponieważ bezpieczeństwo jest tak ważne, firmy powinny rozważyć outsourcing bezpieczeństwa dla firm, aby upewnić się, że ich inwestycja nie pójdzie na marne.

Dostawcy zarządzanych usług bezpieczeństwa mogą zapewnić szeroki zakres usług. Na przykład Check Point Security Services oferuje zabezpieczenia klasy korporacyjnej dla sieci, chmury, urządzeń mobilnych i SD-WAN. Zarządzane usługi bezpieczeństwa są również elastyczne, umożliwiając organizacjom skalowanie w górę lub w dół w zależności od potrzeb. Outsourcing bezpieczeństwa dla firm stał się ważnym źródłem przychodów dla dostawców usług.

Outsourcing bezpieczeństwa dla firm może pomóc w odciążeniu wewnętrznych działów IT. Zapewnia on ekspertów, którzy poradzą sobie z obciążeniem pracą i zapewnią całodobową ochronę. Koszt utworzenia wewnętrznego zespołu bezpieczeństwa jest dla wielu organizacji zaporowy, ponieważ wymaga najnowszej technologii, odpowiednich ludzi i dostępu do informacji o zagrożeniach.

Zewnętrzny dostawca cyberbezpieczeństwa może zapewnić praktyczne podejście do cyberbezpieczeństwa, takie jak instalacja urządzeń monitorujących w celu ostrzegania personelu wewnętrznego w godzinach pracy. Alternatywnie, dostawca zewnętrzny może przekazać to zadanie do usługi zewnętrznej. Ważne jest, aby zrozumieć koszty i oszacowanie czasu przed zaangażowaniem się w dostawcę outsourcingu.

Zwiększenie personelu

Outsourcing IT wymaga starannego procesu decyzyjnego. Outsourcing oprogramowania i usług związanych z powiększaniem personelu może przynieść firmie korzyści na kilka sposobów. Zespoły outsourcingowe mogą zbudować unikalne środowisko współpracy i wymiany wiedzy. Mogą również tworzyć ścisłe przyjaźnie wśród członków zespołu. Outsourcing jest doskonałą opcją dla firm, które nie mają czasu na budowanie własnego zespołu programistów.

Jedną z korzyści płynących z zatrudnienia pracowników jest możliwość dostępu do wysoko wyspecjalizowanych talentów i wiedzy. Pozwoli to na podniesienie kwalifikacji istniejących działów bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z zamieszczaniem ofert pracy i filtrowaniem setek kandydatów. Kolejną korzyścią płynącą z zatrudnienia pracowników jest to, że można dokładnie określić umiejętności i talenty, których się szuka. Pomaga to Twojej firmie uniknąć nieefektywnego zatrudniania i lepiej wykorzystać zasoby. Zlecając obsługę informatyczną firmie zewnętrznej, nie musisz się martwić o bariery językowe, strefy czasowe czy konflikty kulturowe.

Outsourcing IT dla firm często wymaga zatrudniania tymczasowych zasobów ludzkich. Niezależnie od tego, czy zlecasz tworzenie oprogramowania, powiększanie personelu, czy inne rozwiązania IT, ważne jest, aby zidentyfikować potrzeby biznesowe i znaleźć renomowanych ekspertów IT, którzy spełnią Twoje potrzeby. Będziesz także musiał mieć skuteczny proces onboarding w miejscu.

Outsourcing IT dla firm to elastyczny model zatrudniania, który pozwala na rozszerzenie zespołu w miarę potrzeb. Może to zmniejszyć ilość czasu, który poświęcasz na rekrutację i może wykorzystać istniejące zasoby i wiedzę z całego świata. Dzięki odpowiednim zasobom, Twoja firma może skalować się w górę lub w dół w zależności od potrzeb.

Outsourcing obsługi IT dla firm pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie. Korzystając z usług strony trzeciej, możesz wykorzystać swój obecny zespół i skupić się na innych ważnych aspektach swojej działalności. Outsourcingowe powiększanie personelu to świetna opcja dla małych firm, które potrzebują dodatkowej pomocy w zadaniach informatycznych. Możesz zdecydować się na zatrudnienie zespołu specjalistów IT lub pełnego zespołu do pokrycia konkretnego projektu.

Dostawcy IT staff augmentation zazwyczaj posiadają pulę talentów ekspertów IT i mogą zapewnić ekspertyzę IT w dowolnym momencie. Zatrudniając dostawcę, można uniknąć kłopotów związanych z poszukiwaniem pracowników i zamieszczaniem ogłoszeń o pracę. Dodatkowo, outsourcing IT staff augmentation jest opcją efektywną kosztowo, ponieważ nie trzeba płacić pełnego wynagrodzenia za każdego specjalistę IT.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]